E-Rechnung
Gemäß den Vorgaben des Umsatzsteuergesetzes (§ 14 UStG) müssen Unternehmen in der Lage sein, E-Rechnungen zu empfangen. Diese Regelung betrifft sowohl private Unternehmen als auch öffentliche Einrichtungen, die jeweils eine geeignete Adresse für den Empfang der Rechnungen bereitstellen müssen.
Wir unterstützen die elektronischen Rechnungsformate XRechnung und ZUGFeRD, welche die gesetzlichen Vorgaben erfüllen. Unsere E-Rechnung wird Ihnen als maschinenlesbare XML-Datei an die von Ihnen angegebene Empfangsadresse gesendet.
Bei Fragen wenden Sie sich gerne direkt und schriftlich an unsere Vertragsabteilung unter faktura[at]bavado.com.
XRechnung
XRechnung ist ein ausschließlich in XML gehaltenes Format, das maschinenlesbare Rechnungsdaten bereitstellt. Es eignet sich ideal für Unternehmen, die ihre Buchhaltungsprozesse vollständig digitalisiert haben.
ZUGFeRD
ZUGFeRD ist ein kombiniertes Format, das eine PDF-Datei zur visuellen Ansicht mit einer XML-Datei, die maschinenlesbar ist, vereint.
Vorteile der Umstellung auf E-Rechnungen
- Effizientere Abwicklung: Automatisierte Abläufe reduzieren Zeitaufwand
- Verbesserte Nachvollziehbarkeit: Übersichtliche Integration in Ihr Buchhaltungssystem
- Reduzierung von Fehlern: Direkter Transfer der Daten in Ihr Buchhaltungssystem
- Rechtliche Konformität: Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen
- Umweltfreundlichkeit: Weniger Ressourcenverbrauch
- Flexibilität: X-Rechnung und X-Rechnung im Format ZUGFeRD
Rechtliche Pflichten
Seit dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen in der Lage sein, elektronische Rechnungen zu empfangen. Die Einführung erfolgt schrittweise bis spätestens zum 1. Januar 2027 und umfasst folgende rechtliche Pflichten:
- Implementierung einer geeigneten Infrastruktur um E-Rechnungen zu empfangen
- Mitteilungsplicht einer entsprechenden Empfangsadresse
- Die Übermittlung von E-Rechnungen bedarf keiner expliziten Zustimmung
Schreiben Sie eine E-Mail an faktura[at]bavado.com, um sich für die E-Rechnung anzumelden.
Wir unterstützen die gängigen elektronischen Rechnungsformate XRechnung und ZUGFeRD.
Die E-Rechnung wird Ihnen per E-Mail an die von Ihnen angegebene Empfangsadresse zugeschickt. Sie erhalten sie als maschinenlesbare XML-Datei der unterstützten Rechnungsformate im Anhang der E-Mail.
Die Voraussetzung zum Emfang einer E-Rechnung ist eine E-Mail-Adresse. Zur weiteren Bearbeitung, Analyse und Speicherung dieser E-Rechnungenbenötigen Sie eine spezielle Software, die in der Lage ist, die elektronische Formate zu verarbeiten.
Prüfen Sie bitte zusätzlich den Spam-Ordner Ihrer Empfangsadresse falls Sie keine E-Rechnung per E-Mail haben. Sollte die E-Rechnung dort ebenfalls nicht auffindbar sein, kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail unter faktura[at]bavado.com.
Wenn Sie das von Ihnen bevorzugte Rechnungsformat ändern möchten senden Sie uns bitte eine E-Mail an faktura[at]bavado.com.
Bei Bedarf können Sie Ihre E-Rechnung ausdrucken und in Papierform aufbewahren. Besonders die PDF-Datei im ZUGFeRD-Format bietet eine vertraute Darstellung.
Bei Fragen zur E-Rechnung oder wenn Sie Ihr bevorzugtes Rechnungsformat ändern möchten, schreiben Sie uns gerne eine E-Mail an faktura[at]bavado.com . Wir werden uns so schnell wie möglich bei Ihnen melden.
